八芳園は、オンライン入社式のプロデュースを開始した。現在のコロナ禍において、いち早くオンラインイベントプロデュースを手掛け、自社で配信チームを組織するなど、これまで培ってきた独自のノウハウを活かした新しい入社式を提案する。
同社がプロデュースするオンライン入社式は、完全オンライン配信、またはリアルとオンラインの融合によるハイブリッド型で行われる。人数や場所の制限はなく、役員・新入社員の参加だけではなく先輩社員もオンラインを通して参加することが可能。いつでもどこでも参加できるため、新入社員からの決意の言葉に対して、先輩社員から激励のコメントを送るなど、オンラインならではの音声と文字による双方向コミュニケーションも行える。
また、入社式後に行う「懇親会」までプロデュースする。八芳園で調理をした料理を事前に自宅・職場へ配送。それぞれ離れた場所にいながらも、同じメニューを楽しみながら親睦を深めることができる。
開催⽅法・価格（懇親会・料理配送を含む）は次のとおり。
- ①【完全オンライン配信】
- 価格：45万円（税抜き）～
- ⇒ノートパソコン（2台）、配信カメラ（2台）、音響ミキサー、映像スイッチング、確認モニター、カメラマン（1名）、配信オペレーター（1名）、音響オペレーター（1名）、Zoomアカウント、設営人件費
- ②【リアル×オンライン配信のハイブリット型】
- 価格：45万円（税抜き）＋会場使用料13万円（税金・サービス料別）～
※リアル会場は八芳園宴会場となる。 - ⇒ノートパソコン（2台）、配信カメラ（2台）、音響ミキサー、映像スイッチング、確認モニター、カメラマン（1名）、配信オペレーター（1名）、音響オペレーター（1名）、Zoomアカウント、設営人件費
- ③【出張オンライン配信】
- 価格：70万円（税抜き）～
- ⇒ノートパソコン（2台）、配信カメラ（2台）、音響ミキサー、映像スイッチング、確認モニター、カメラマン（1台）、配信オペレーター（1名）、音響オペレーター（1名）、Zoomアカウント、設営人件費スピーカーシステム、有線マイク（4本）、機材搬入車両、出張費
※利用時間による金額変動あり。
※「出張オンライン配信」では、企業のオフィスを拠点会場とし、八芳園スタッフによる機材持ち込みでの運営。
※「完全オンライン配信」と「ハイブリッド型」では、⼋芳園を配信スタジオとし、同社スタッフにて運営。
