ビズリーチは、同社が運営する労務・給与システム「HRMOS労務給与」において、雇用契約書の作成から入社予定者との契約締結、保管までをオンライン上で完結できる「電子契約機能」を提供開始した。
HRMOS労務給与は、同シリーズの「HRMOS採用」で管理している内定者情報を、従業員データベースを介して自動で取得・活用できるが、今回提供した電子契約機能により、テンプレートに沿った雇用契約書の自動作成から入社予定者への送付、入社予定者による署名や捺印、書類の回収・保管までをHRMOS労務給与上で完結できるようになる。また、同機能は電子帳簿保存法の要件に準拠しており、セキュリティ面ではメールOTP（ワンタイムパスワード）やHRMOS標準SSO（シングルサインオン）認証による本人確認機能を搭載。高い安全性とコンプライアンス順守を実現するという。
電子契約機能の特徴は以下のとおり。
- 雇用契約書の作成から保管までオンラインで完結
- HRMOS採用との連携で内定者情報を自動で取得。対象者を選択するだけで雇用契約書の作成が行える。CSVによる入社予定者の一括登録や身元保証人への依頼送信にも対応しており、誤送信時の「取り下げ」や修正後の「再送」も柔軟に行える。
- 時間や場所を問わず書類の確認・同意手続きが可能
- 入社予定者はHRMOS労務給与からメールで送られてきたURLからアクセスすることで、PC・スマートフォンを問わず書類の内容の確認や同意、署名の手続きが行える。またコメント付きの「修正依頼（差し戻し）」機能により、手戻りを最小限にする。
- リアルタイムの進捗管理で対応漏れを防ぐ
- 管理画面上で「未読」「同意待ち」といったステータスや修正履歴を可視化。ステータス更新時には担当者へ通知が届くため、対応漏れや雇用契約書に関わるトラブルを未然に防止する。
- 法的効力の担保と従業員データベースとの自動連携
- 同意文書は電子署名に対応しており、タイムスタンプが付与される。また契約締結済みのデータは、従業員データベースに自動連携され、一元管理できる。
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