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HRzine Academy(エイチアールジン・アカデミー)は、普段の業務の中では身に付けることが難しい「人事のスキル」を、各分野の第一人者やエキスパートが解説・指導してくれる特別な講座です。広く重くなり続ける人事の役割を果たしていくためにも、最高のスキルを本講座でぜひ習得してください。

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HRzineニュース

「クラウドBPO」設立、給与計算を中心とした人事労務の間接業務を代行、デジタル化も支援

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 「企業における間接部門が抱える課題をクラウド・ITによって解決する」ことをミッションに掲げ、給与計算を中心とした全ての会社で行われている人事労務の間接業務を代行し、社内リソースをコア業務へ注力させるためのBPO(ビジネスプロセスアウトソーシング)サービスを提供する企業として、「クラウドBPO」が設立された。

 同社は、長年にわたって人事労務の課題解決に携わってきた2つの社会保険労務士法人(スマイング、HR Trust)が、企業における間接部門(主に人事労務分野)の課題解決することをミッションとして設立した。

 間接部門の担当者の負担増加や、間接部門の設計(業務内容、ワークフローなど)は経営の悩みになりつつある。特に給与計算業務は、毎月の処理スケジュールの中で対応しなければならない上、専門知識も必要とするため、間接部門の担当者を悩ませていることが多い。

 さらに、昨今ではHRテクノロジーが大きく発展し、勤怠管理・給与計算・Web明細などのクラウドシステムへの対応も、当然のように求められるようになってきた。しかし、自社に最適なクラウドシステムを選定したり、クラウドシステムの組織へ浸透させたりするのは容易ではない。

 クラウドBPOは、こうした間接部門の実態を解決するため、次の価値を提供する。

社内リソースをコア業務へ注力

 間接部門をスモール化し、本業に資金や人的リソースを投入。給与計算の業務や期日に追われない体制を構築。

[画像クリックで拡大表示]
クラウド活用でより簡単に、より便利に

 社員や人事労務担当がスマホやPCから情報にアクセス可能になり、勤怠申請もスマホやPCから、散らばりがちな人事労務情報をデジタルで一元管理し、ペーパーレスな人事労務管理を実現。

経営リスク削減・リスク予防

 社会保険労務士が「隠れた給与リスク」を発見し、計算の間違いから、法的リスク管理、諸規定と実態の乖離に対する運用改善までさまざまな観点から総合的にサポート。

 また、クラウドBPOが提供するサービス内容は以下のとおり。

勤怠管理システムの選定 フレックスタイム制、裁量労働制、シフト勤務などの多様な働き方に対応した勤怠管理システムを選定。
給与計算システムの選定 集計や確認の負担を軽減する給与計算システムを選定。
WEB明細システムの選定・導入 社員にも給与担当にとっても便利なWeb明細を導入
フルBPO 人事や労務に代わる窓口業務をアウトソーシング可能。
チャット・Web会議システム対応 気軽に相談できるようチャットやWeb会議システムによる支援。
クラウドストレージ対応 クラウドストレージによるデータの受け渡しに対応。
事業継続計画(BCP)対策 複数拠点で安心、災害等でも止まらないようBCP対策を徹底。
社会保険労務士による対応 給与制度に関するアドバイスを人事労務の専門家が実施。
[画像クリックで拡大表示]

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HRzine編集部(エイチアールジンヘンシュウブ)

労務管理から戦略人事、日常業務からキャリアパス、HRテクノロジーまで、人事部や人事に関わる皆様に役立つ記事(ノウハウ、事例など)やニュースを提供しています。

※プロフィールは、執筆時点、または直近の記事の寄稿時点での内容です

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https://hrzine.jp/article/detail/3654 2021/10/29 08:40

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