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【採用広報】戦略の立て方——選ばれる企業になるための発信設計 | 第7回

制度設計と魅力的な制度広報の手法—制度は“ルール”ではなく“メッセージ”である—

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 採用活動において、企業はつい「制度」を内部向けの仕組みや、他社と比較するための“条件”として扱いがちです。しかし、実は制度こそが企業の価値観を最も率直に表現する“メッセージ”そのものです。どの制度を採用し、どの制度を見送り、何を改善し続けているのか。そこには、企業が社員にどんな働き方を望み、どんな組織でありたいのかという「思想」が透けて見えます。制度は企業文化を運用可能な形に翻訳する装置であり、採用広報の重要な題材でもあります。本稿では「制度をどう設計するか」と「制度をどう魅力的に伝えるか」の両輪を整理し、企業の価値観を外部に届ける方法を解説します。

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求職者が魅力を感じる制度設計とは

制度は“目的”ではなく“文化の表現”である

 「評価制度」「福利厚生」「リモートワーク」「研修制度」。これらを単なる“制度のラインナップ”として整える企業が多いのですが、本来の制度設計は別次元の営みです。

 制度とは、企業の文化を運用可能な形に可視化した構造です。

 挑戦を歓迎する文化を持つ企業であれば、自然と「トライアル制度」「社内公募」「兼務制度」が生まれるでしょう。逆に、安定や丁寧さを重んじる文化であれば、「熟練度ベースの評価制度」「段階的な研修体系」が整うでしょう。

 求職者は、この“思想の一貫性”を敏感に感じ取ります。「制度が多い」ことよりも、その制度群全体から感じられる「制度の裏にある価値観」に惹かれるのです。

[画像クリックで拡大表示]

制度の価値を決めるのは「利用率」ではなく「納得感」

 よく「制度を使う人が多いほど良い制度」と誤解されがちですが、採用広報の観点で本当に重要なのは利用率ではありません。

 肝心なのは、社員や候補者が「なぜこの制度が存在するのか」「どんな価値観に基づいているのか」を理解し、納得しているかどうかです。

 たとえばリモートワーク制度であれば、「業務効率のためなのか」「家庭とキャリアを両立するためなのか」「地理的制約をなくすためなのか」——この背景が求職者の共感ポイントとなります。

 制度の背景にある企業の「意図」を伝えられなければ、その制度は単なる「条件」としてしか認識されず、共感は生まれません。

“制度を更新し続ける企業”こそ魅力的

 求職者が最も信頼するのは、制度の“量”でも“新しさ”でもありません。むしろ、「制度を改善し続ける柔軟性」です。

「社員アンケートをもとに制度を年1回見直している」
「評価制度は市場の変化に応じて毎年アップデートしている」

 こうした1文は、制度の内容以上に、企業の変化への対応力という姿勢を雄弁に語ります。制度とは、完成した瞬間から陳腐化が始まります。更新し続ける構えこそが、企業の成熟度そのものを示すメッセージとなるのです。

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この記事の著者

小澤 美佳(コザワ ミカ)

2008年に株式会社リクルートに入社。中途・新卒採用領域の営業・マネージャーを経て、リクナビ副編集長として全国の大学でキャリア・就職支援の講演を多数実施。大手からベンチャーまで幅広い企業のHR支援に携わり、採用・定着・育成・インナーブランディングなどに精通。2019年にITベンチャーへ転職し、広報部署を立ち上げ、メディア露出やSNS活用を通じて採用強化に貢献。2023年、兼業で株式会社令和PRを設立し、経営戦略に寄り添うPR...

※プロフィールは、執筆時点、または直近の記事の寄稿時点での内容です

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