多職種に比べてより専門的な知識が問われるエンジニア採用においては、社内のエンジニアと人事が協力して採用活動に当たることが一般的になっている。一方で、どの業務を人事が担当し、どの業務をエンジニアが担当するかという分担については定義されていないのが現状だ。
LAPRAS SCOUTに追加された「担当アサイン機能」では、エンジニア採用におけるスカウトからカジュアル面談までのフローを4つの業務に分け、それぞれにエンジニアあるいは人事を担当者として設定する。各担当者には、フローの進行に応じて行うべきタスクが都度示される。
4つの業務は次のとおり。カッコ内はLAPRASが推奨する担当者だ。
- ①アプローチ判断 <担当:エンジニア>
- タレントプールに追加された候補者に対してアプローチするかどうかの判断を行う。
- ②ファーストアプローチ <担当:人事>
- アプローチをすることが決まった候補者に対して最初のアプローチを行う。
- ③初回面談 <担当:エンジニア、またはエンジニアと人事>
- 初回の面談を担当し面談のフィードバックコメントを残す。
- ④メール返信 <担当:人事>
- ファーストアプローチ以降のメールの作成、候補者への返信、面談日時の入力を行う。