人事にまつわる、あらゆる機能がそろったHRBrain
2500社以上に導入されているタレントマネジメントシステム「HRBrain」は、人材データベース・サーベイ・タレントマネジメントなど、人的資本経営に必要な機能が1つにまとまっているという。それならば、3つの壁に阻まれることなく、人事データ活用を推進できるはずだ。
田中氏はHRBrainの主な機能として、次の6つを紹介した。
1社員名簿
あらゆる人材データを一元管理、顔や個性をパッと把握できる。特定条件で絞り込んだ社員リストのCSV出力や、項目単位での閲覧権限設定も可能。
搭載機能
柔軟な権限設定、履歴管理、特定フラグの設定、申請ワークフロー、リスト作成、CSV出力、変更予約、ファイルアップロード
2人事評価
評価進捗の可視化、集計作業や甘辛調整の簡易化、1on1や目標設定の仕組み化などを実現できる。評価テンプレートも豊富に用意し、評価シートは自由にカスタマイズできる。
搭載機能
評価テンプレート、シートカスタマイズ、ダッシュボード、コンディションチェック、ワークフロー設定、データ出力、催促メール一括送信、評価の甘辛調整
3組織分析
HRBrainに蓄積された人材データのクロス分析により、組織の傾向を分かりやすく可視化。部署や等級などによる絞り込み条件や、年齢などの数値範囲も設定できる。
搭載機能
クロス分析、絞り込み条件設定、指標数値の項目設定、指標数値の表示選択、範囲設定、表示形式の変更、テンプレート設定、個人プロフィール連携
4組織診断サーベイ
自社に対する期待と実感のギャップを把握。人事が対策すべき課題の優先順位付けに役立てられる。同規模・同業種など他社比較も可能。エンゲージメントの向上や離職率の改善、理念の浸透、組織風土の改革、人的資本情報開示への対応などに役立てられる。
搭載機能
期待・実感ギャップ把握、カスタマイズ性、クロス分析、個人ダッシュボード、他社平均スコアとの比較、テキストマイニング、柔軟な配信頻度設計、分析伴走サポート
5パルスサーベイ・コンディションチェック
1回6問の手軽さで、従業員や組織のコンディションを把握することが可能。離職予兆の早期発見や改善アクションの可視化、ワークエンゲージメントの向上に活かせる。モバイルにも対応。
搭載機能
ワークエンゲージメント、ストレスマネジメント、個人ダッシュボード、組織ダッシュボード、個別最適化サーベイ、参考アクション、詳細絞り込み、モバイル対応
6入退社手続き
入退社時に必要な手続きをメールで案内し、個人情報を簡単に収集することが可能。入力された情報はデータベースへ自動的に反映されるとともに、必要書類も自動作成できる。
搭載機能
入社手続き送付、ヘルプ機能の設定、画像添付機能、必須入力の設定、書類の自動生成機能、プロセス表示、人事DBへの自動反映、スマホ・タブレット対応
そして、セッションの最後に田中氏は、「HRBrainはITreviewの『タレントマネジメント部門（大企業）』で顧客満足度No.1と評価されている。サービスごとに専任サポートが1名つくため、システム活用支援だけでなく、組織改革のパートナーとして伴走させていただきたい」と語り、講演を終えた。
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