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インタビュー《人材活用》| One人事(AD)

オムロン ヘルスケアが「One人事」でExcelベースの力量管理から脱却 導入を決めた特長とは

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情報が見やすく集約され、人財育成の加速にも期待

——いまお話に出ましたが、2024年10月にタレントマネジメントシステム「One人事[タレントマネジメント]」(以下、One人事)を、開発推進部で導入されました。感じていらっしゃるメリットを教えてください。

橋本 管理する側の立場としては、システムからたどれば全情報に行き着く、情報の集約が大きいです。力量にもいろいろあり、機械系あるいは電気系としての設計スキルがどれぐらいなのか、というのもあれば、リスクマネジメントができるのか、(設計の)レビューができるのか、といったものもあります。これまでは、それぞれの力量の情報が分散しており、いろいろなところを確認する必要がありました。

 さらに、設計者1人ひとりに今年度どんな育成をするかの情報は、別のツールにありました。とにかく情報がいろいろなところにあるので、本当に分かりづらい。それがOne人事の導入で、マネージャーは自分の部署のメンバーの力量を、メンバー一覧からワンクリックで確認できるようになりました。過去の育成の計画や実績もすべて見られます。

One人事ではメンバーのスキル情報が一覧からワンクリックで確認できる(この画面はサンプル)
One人事ではメンバーのスキル情報が一覧からワンクリックで確認できる(この画面はサンプル)
[画像クリックで拡大表示]

——それは大きいですね。これまでだと上書きされるため、時系列で見られなかったのですか。

橋本 そうです。異動してきた社員が数年前にある力量を身に付けた、あるいは教育を受けていたとします。認定されていない場合は、異動に伴ってその情報が消えることが多いんです。その点も解決され、スピード感をもって社員を育成できると期待しています。

 ただ、実はデータ管理だけを考えた場合、従来の仕組みを続けることにあまり問題を感じていませんでした。やはり、社員1人ひとりが自分のスキルを見られるようにすることで、自分はどう成長していけばよいかを考えてほしい。それが会社の成長につながると考えています。

 設計者個人もOne人事にログインすると、自分がどんなスキルを持っているか・認定されているか、育成の計画や実績など、すべて分かります。社内の他の場所に情報が掲示されている場合も、そこへのリンクが画面にあるので、すぐたどり着けます。

渡邊 力量申請にあたっては、申請した資格を身に付けたエビデンス(証拠)を出してもらう必要があります。One人事導入以前はこれも私が整理していました。これらをシステム化すると手間が省けるうえ、エビデンスを出してもらう作業がスムーズに進み、ありがたいです。将来、エビデンスも含めて、社員が自分でシステムを使って技量の申請ができるようになると、さらに効率化が進むと思います。

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One人事を選んだ決定打とワンデータベースならではの将来性

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この記事の著者

市古 明典(HRzine編集長)(イチゴ アキノリ)

1972年愛知県生まれ。宝飾品会社の社員、辞書専門編集プロダクションの編集者を経て、2000年に株式会社翔泳社に入社。月刊DBマガジン(休刊)、IT系技術書・資格学習書の編集を担当後、2014年4月より開発者向けWebメディア「CodeZine」の編集に参加。その後、2017年7月にエンジニアの人事...

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田中 京子(タナカ キョウコ)

京都⇔東京を往復するフリーライター。全国紙記者として26年間、生活・文化の記事を書いてきた。現在は、企業のオウンドメディア取材、書籍のライティングなどを手掛けている。京都・西陣に暮らし、休みは喫茶店と銭湯巡りが楽しみ。飼い猫2匹。

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成田 舞(ナリタ マイ)

フォトグラファー

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提供:One人事株式会社

【AD】本記事の内容は記事掲載開始時点のものです 企画・制作 株式会社翔泳社

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