HRクラウドは、新卒採用における内定承諾率の向上を支援するため、AIを活用してパーソナライズされたWebページ型の「オファーレター（労働条件・魅力付け通知書）」を簡単に作成・発行できる新機能を、採用管理システム「採用一括かんりくん」にて提供開始した。
同機能では、採用一括かんりくんに蓄積された候補者の面接評価、メモ、選考中のアトラクト履歴などのデータをAIが総合的に解析。「あなたの素晴らしい点」や「入社後に期待すること」といった、候補者1人ひとりの心に響くオリジナルメッセージを自動で作成する。また、選考官からのメッセージ生成にもAIを活用でき、顔写真や肩書きとともに温かみのあるレターを作成できるという。
オファーレターは、従来のPDF形式ではなく、スマートフォンからでもリッチで読みやすいWebページ形式で発行。自社の魅力を訴える画像などは自由にカスタマイズできる。また、セキュリティ面にも配慮。公開時には候補者専用の一意のURLが発行され、メールアドレスによる認証システムを経て閲覧できる。
労働条件や福利厚生といった共通の就労環境情報は、テンプレートとして保存しワンクリックで呼び出すことが可能。作成したオファーレターの閲覧URLは、既存のメールタグ機能を利用して内定通知メールに自動で埋め込めるため、事務作業の負担が減る。
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