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本当に活かせる! 採用活動の振り返り | 第2回

新卒採用の振り返りに求められる考え方の転換 1つひとつの活動ごとに仮説検証を

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 今回は、特に新卒採用の振り返りをこれから行う方や、採用担当としての経験がない方に向けて、 オーソドックスな振り返りの種類やその目的、さらには近年の振り返り方の変化についてお伝えしていきます。新卒採用の振り返りと一口にいっても、年度単位・活動単位・入社して数年後など複数の時間軸・目的があり、それらを採用活動の狙いに沿って組み合わせていくことが重要です。

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3つの時間軸で採用活動を振り返る

 オーソドックスな採用活動の振り返りの時間軸には、主に以下3つがあります。

  1. 中期:入社年度の採用活動全体の振り返り
  2. 短期:活動ごとの小単位の振り返り
  3. 長期:入社数年後の振り返り

 ここではそれぞれの目的や、どのようなケースで適用するかなどについて紹介していきます。

1. 中期:入社年度の採用活動全体の振り返り

 当年度の採用活動を振り返り、次年度の活動計画につなげるという意味で、採用リーダーや採用責任者が意識しておきたい観点です。

 また、入社年度の活動の振り返りは、①・②の目的によって分けられます。

  1. 入社年度の採用活動の総括
  2. 次年度の採用計画の立案

 以前なら、①の振り返りを行っていれば次年度の採用活動計画の間に反映することができましたが、インターンシップの重要性が増すにつれ、②の重要性が高まっています。特に2025年度卒以降は、夏インターンシップやその広報期間に間に合うように、採用活動の計画を前倒しで行う傾向が強まっていたようです。

1-① 入社年度の採用活動の総括

 初めて採用担当になった人や未経験者が最もイメージしやすいものです。対象年度の採用活動が終了したタイミングで、良かった点・改善点を振り返ります。

実施時期 入社年度の採用活動が9割程度終了した時点
目的 総合して活動の良かった点・改善点を明らかにするため
  • 採用年度単位の活動の総合的な振り返りの情報収集として
  • 採用活動の投資対効果の情報収集として
振り返り内容 例)
  • 定量的な評価
    • 採用目標数に対しての充足率
    • 選考プロセスのコンバージョン
  • 人材の特徴
    • 学生の面接評価情報
    • 応募者・入社者の特徴
    • 選考ごとの合格者の特徴
  • 内定承諾・辞退状況
    • 内定承諾・辞退の理由
    • 競合先企業
  • 学生の自社イメージ
  • 採用関係者の活動状況
    • 面接者
    • リクルーター

1-② 次年度の採用計画の立案

 次年度の採用活動の計画を立てるための振り返りです。①との違いは、対象年度の採用活動(特に夏インターンシップ)が終了する前に間に合うように行うことです。

実施時期 夏インターンシップ前・当年度の採用活動が終了する前
目的
  • (主に選考を開始する前の採用広報・インターンシップなど)次年度の活動計画立案の情報収集のため
  • すでに立案している活動方針を裏付けるための根拠の収集のため
  • 採用活動の投資対効果のための情報収集として
振り返り内容 例)
  • 定量的な評価
    • インターンシップ集客数
    • インターンシップからのエントリー率
  • 定性的な情報
    • 自社イメージ・自社への理解
    • 競合先企業とそのイメージ

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この記事の著者

上田 彩乃(ウエダ アヤノ)

株式会社リクルートマネジメントソリューションズ コンサルティング部 スタッフ。出版社にて編集として勤務後、2018年リクルートキャリアに入社(後にリクルートマネジメントソリューションズに転籍)。大手企業の採用課題に関するアセスメントやコンサルティング、トレーニングの提供に携わり、2024年4月より現...

※プロフィールは、執筆時点、または直近の記事の寄稿時点での内容です

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