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「プロジェクトマネジメントシミュレーター」でプロマネ業務のツボをつかめ!

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 次に各メンバーに作業を割り当てていく。どのプログラムを誰が開発するかを指示していく。例えば「安部さんはプログラムA11を開発する」など。メンバーごとにスキルや生産性が異なる。性格も多様だ。「明朗快活で闘志あり」や「休みがちで情緒不安定」など。この性格がどのように影響していくかはシミュレーションを体験してのお楽しみである。

各メンバーに作業を割り当て
各メンバーに作業を割り当て

進捗チェックでは「納期を守れそうにない」といった報告を受ける

 シミュレーションはメンバーのアサインだけではない。プロジェクト管理に必要なタスクも設定していく。例えばプロジェクト全体会議、利用者(クライアント)への報告、上司への報告などをカレンダーに設定する。リーダーがすべき仕事項目の多さに「意外と多いんですね……」と市古編集長は腰が引けている様子だ。会議や上司への報告は資格Zineにだってあるでしょうに、運営は大丈夫かと心配になる。

 例えば、進捗チェックの設定を見てみよう。各メンバーの進捗状況が報告される。プロジェクト計画の予定と実績を把握するのによさそうだ。

進捗チェックの様子
進捗チェックの様子

 市古編集長は城氏の指南を受けながらメンバーのアサインとリーダータスクを一通り設定し、いざ「実行」をクリック。

 すると、画面に進捗チェックで設定した日までに起きたことが表示される。最初なので「○○がプロジェクトに参加します」「これからも定期的に報告してください」などと事務連絡的なものが並ぶ。しかしよく見ると、のっけから気になるメッセージもある。

 メンバーからの報告で「我々は利用者から(プログラム名)に関するシステム構造設計の仕様を受け取っていません。すぐに仕様をもらわないと納期を守れそうにありません」と出た。リーダーはこれに対応してなくてはならない。対応は面倒かもしれないが、知らないまま過ごしていると後で致命的なことになりかねない。こうした指摘を素早く把握するためにも、メンバーとのコミュニケーションは密に行う必要がある。

「納期を守れそうにありません」などと恐ろしい報告も上がってくる
「納期を守れそうにありません」などと恐ろしい報告も上がってくる

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「プロジェクトマネジメント疑似体験ワークショップ」コースのご紹介を、富士通ラーニングメディアのWebサイトで行っています。お気軽にご覧ください。

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この記事の著者

市古 明典(資格Zine編集長)(イチゴ アキノリ)

うさぎ化してますが、1972年の子年生まれ。宝飾店の売り子、辞書専門編集プロダクションの編集者(兼MS Access担当)を経て、2000年に株式会社翔泳社に入社。月刊DBマガジン(休刊)、IT系技術書・資格学習書の編集を担当後、2014年4月より開発者向けWebメディア「CodeZine」の編集に参加。資...

※プロフィールは、執筆時点、または直近の記事の寄稿時点での内容です

加山 恵美(カヤマ エミ)

フリーランスライター。茨城大学理学部卒。金融機関のシステム子会社でシステムエンジニアを経験した後にIT系のライターとして独立。エンジニア視点で記事を提供していきたい。EnterpriseZine/DB Onlineの取材・記事や、EnterpriseZine/Security Onlineキュレーターも担当しています。 Webサイト:http://emiekayama.net

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